Chaque nouveauté avec sa date, sa catégorie et le détail de son fonctionnement : usage, coût, limites
Des filtres par catégorie : Nouveauté, Amélioration, Correctif, Sécurité
Les annonces importantes épinglées en tête de liste
Un bouton pour accéder directement à la fonctionnalité, lorsqu'il y en a une
Amélioration
Bannière d'annonce de maintenance
Un bandeau clair prévient désormais de toute maintenance des envois, avec la période concernée et les heures à l'heure du Québec.
Annonces de maintenance plus claires
Lorsqu'une maintenance des envois est prévue, un bandeau d'avertissement s'affiche désormais en haut de l'application, bien visible
Le message précise la période concernée (date et heures, à l'heure du Québec) et ce qui sera temporairement indisponible
Si les envois sont suspendus, les pages d'envoi et de vérification l'indiquent clairement plutôt que d'échouer sans explication
Bon à savoir
Les notifications déjà programmées et l'accès à votre historique ne sont jamais affectés par une maintenance
Les heures affichées sont à l'heure du Québec
Amélioration
Contacts: historique, doublons et destinataires bloqués
Un carnet de contacts plus fiable: historique, doublons, coordonnées alternatives et destinataires bloqués.
Historique
Chaque modification de coordonnées est conservée avec la valeur avant et la valeur après
L'historique d'un contact inclut les notifications envoyées à toutes ses adresses
Doublons et fusion
Nouvelle page Doublons qui regroupe les contacts qui semblent identiques
Les conflits (coordonnées différentes pour une même personne) sont signalés
La fusion ne modifie jamais l'adresse inscrite dans les notifications déjà envoyées: les preuves restent intactes
Les coordonnées du contact fusionné deviennent des coordonnées alternatives
Coordonnées alternatives et représentants
Ajoutez plusieurs courriels ou adresses à un contact et choisissez-en une à l'envoi
Gérez les représentants et mandataires d'un contact
À l'envoi, des suggestions proposent les coordonnées connues
Contacts désactivés et destinataires bloqués
Un contact désactivé déclenche un avertissement à l'envoi, sans bloquer
Nouvelle page Destinataires bloqués
Envoyer à un destinataire bloqué est refusé, et ce refus ne peut pas être contourné
Même règle pour l'API: erreur recipient_blocked
Adresses postales
Le format suit les règles de Postes Canada
Bon à savoir
Les notifications déjà envoyées ne sont pas modifiées
Amélioration
Documents et prévalidation avant envoi
Visionneuse PDF, outils de fusion et contrôles qui détectent les problèmes avant l'envoi.
Préparation des documents
Visionneuse PDF pour relire le document avant l'envoi
Séparation d'un PDF et ajout d'annexes
Fusion avec page de couverture et table des matières
Contrôles automatiques
Détection des PDF protégés par mot de passe, corrompus ou sans texte (non lisibles)
Détection de pages manquantes (numérotation incohérente)
Vérification des coordonnées du destinataire et de l'expéditeur, et des dates
Alerte sur les annexes mentionnées mais absentes, les signatures requises, les doublons et les formats
Le rapport de validation est conservé avec la notification
Erreurs et avertissements
Les erreurs critiques bloquent l'envoi, y compris par l'API
Les avertissements ne bloquent jamais
Un utilisateur autorisé peut passer outre avec une justification, horodatée et scellée dans la chaîne de preuves; l'anomalie initiale reste toujours visible
Certaines erreurs ne peuvent pas être contournées, comme l'envoi à un destinataire bloqué
Approbations
Le circuit d'approbation est maintenant relié à l'interface: un document peut être soumis, approuvé ou refusé avant l'envoi
Amélioration
Documents imprimables repensés
Certificat, bordereau, chronologie et cahier de preuves ont une nouvelle mise en page professionnelle.
Les documents concernés
🏛 Certificat de signification : code QR de vérification, empreinte, liens vers le bordereau détaillé et vers le constat de carence s'il existe
📑 PDF (bordereau) en trois versions : envoi, réception, signification complète
📊 Chronologie : rapport chronologique de tous les événements, avec adresse IP, ville et pays, navigateur et identifiant du message
📕 Cahier de preuves : l'ensemble de la preuve, y compris les éléments de terrain (constats de carence, photos de remise, témoins)
Ce qui change
En-tête répété sur chaque page imprimée : bandeau Signifio, référence, code et identifiant de la notification
Pied de page répété, avec la numérotation des pages
Couleurs conservées à l'impression
Chaîne de preuve complète, avec pages de suite au besoin
Format lettre et marges adaptées au dépôt pour la chronologie et le cahier de preuves
Comment les obtenir
Ouvrez la notification et cliquez sur le bouton du document voulu : il s'ouvre dans un nouvel onglet
Imprimez-le ou choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression
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