Sécurité et équipes
Une organisation pour partager le travail, des rôles pour limiter ce que chacun peut faire, et des protections de compte à la hauteur des preuves que vous produisez.
Organisation
Créez votre organisation et invitez vos collègues : les envois, les dossiers et la facturation sont partagés selon les droits de chacun.
La page Équipe montre les membres, leur rôle, les places disponibles et l'activité récente.
Une invitation est un lien à usage unique, qui expire. Elle ne vaut que pour l'adresse invitée, qui doit l'accepter elle-même : personne n'est ajouté à son insu.
Invitations envoyées, acceptées, expirées ou révoquées : vous voyez où en est chacune.
Rôles
Cinq rôles, du plus large au plus restreint. Seul le propriétaire peut nommer un administrateur.
Tous les droits sur l'organisation, y compris la nomination des administrateurs.
Gère les membres, les réglages et la marque de l'organisation.
Gère le travail commun : dossiers, entreprises et événements partagés de l'organisation.
Envoie des notifications et gère ses propres éléments.
Consulte sans rien modifier, par exemple pour un associé ou un vérificateur.
En plus du rôle, l'accès à un dossier précis peut être accordé ou retiré à une personne.
Votre compte
Un code à six chiffres, produit par une application d'authentification, est demandé à la connexion. Des codes de récupération à usage unique vous permettent de rentrer si vous perdez votre téléphone.
Les sessions inactives expirent d'elles-mêmes, et les sessions actives sont suivies afin de pouvoir être fermées à distance.
Le secret de double authentification est chiffré ; les codes de récupération et les jetons d'invitation ne sont conservés que sous forme d'empreinte.
Les intégrations ont leurs propres clés, que vous pouvez révoquer sans toucher à votre mot de passe.
Crédibilité
La vérification renforce la confiance du destinataire et du tribunal dans l'origine de vos envois.
Le premier niveau : votre adresse est confirmée.
Vous présentez vos pièces d'identité directement à notre prestataire de vérification. Aucune pièce d'identité n'est conservée sur les serveurs de Signifio : nous ne gardons que le résultat.
Avocat, huissier, gestionnaire : votre statut est vérifié par notre équipe à partir des preuves que vous transmettez.
Questions fréquentes
Non. Un compte appartient à une seule organisation, ce qui évite qu'un document passe d'une organisation à l'autre par erreur.
Retirez-le de l'organisation : il perd aussitôt l'accès. Les preuves des notifications qu'il a envoyées restent intactes.
Elle est fortement recommandée pour tous les comptes, et en particulier pour les propriétaires et administrateurs d'une organisation.
Votre première communication certifiée est gratuite. Aucune carte de crédit requise.