La plateforme complète
Signifio a grandi. Autour du moteur de preuve (signature RSA-4096, horodatage RFC 3161, chaîne SHA-256), la plateforme couvre désormais la signature électronique, les dossiers probatoires, la sécurité des pièces, l'automatisation, la facturation et la trésorerie. Chaque fonctionnalité produit ou consomme la même preuve vérifiable.
Tout ce que fait Signifio, regroupé par usage. Chaque capacité est réelle et disponible dans la plateforme, sauf mention « Bientôt » — ces nouveautés arrivent courant hiver 2026.
Le cœur : signature cryptographique, horodatage indépendant, chaîne inviolable et vérification autonome.
Demandes de signature, relances et expiration automatiques, vérification d'intégrité du signé.
Regroupez notifications et pièces par affaire, avec échéanciers, verrou légal et historique.
Antivirus, détection de modification, filigrane et indexation plein-texte des documents.
Workflows, règles, séquences, approbations, tâches, calendrier et échéances légales calculées.
Factures, TPS/TVQ exacts, paiements, arrangements, recouvrement et registre fiscal.
Boîte destinataire sécurisée, accusé de réception, image de marque et modèles de courriel.
API de notification, webhooks signés, quotas et clés d'accès pour vos propres outils.
Analytique d'engagement, valeur client, rétention, 2FA, sessions et registres professionnels.
Mode urgence, constat de carence, notes scellées, photo de remise, archivage long terme et signification sur le terrain.
Preuve & certification
Chaque action certifiable génère un élément de preuve signé, horodaté et chaîné. C'est la fondation sur laquelle reposent toutes les autres fonctionnalités.
Le message et ses pièces jointes sont figés à l'envoi. Une empreinte SHA-256 rend toute modification ultérieure détectable.
Chaque élément de preuve est signé RSA-4096. L'origine et l'intégrité sont cryptographiquement prouvées.
Une autorité tierce (DigiCert) applique un horodatage RFC 3161 — date et heure certifiées, impossibles à antidater.
Les événements sont liés en chaîne (chaque maillon référence le précédent). Falsifier un élément invalide toute la suite.
Un arbre de Merkle scelle l'ensemble des preuves du jour, offrant une racine d'intégrité vérifiable globalement.
Le dossier probatoire PDF + ZIP est vérifiable sans dépendance à Signifio : score d'intégrité, chaîne de possession et index des pièces.
Signature électronique
Demandez une signature, relancez automatiquement, laissez expirer les demandes non traitées, et conservez une preuve d'intégrité du document signé.
Envoyez une demande de signature à un ou plusieurs destinataires. Chaque demande est tracée dans la chaîne de preuve.
Les destinataires qui n'ont pas signé reçoivent des rappels automatiques, avec compteur de relances enregistré.
Une demande non traitée expire après un délai défini — plus de demandes qui traînent indéfiniment.
Un destinataire peut refuser de signer. Le refus est horodaté et conservé comme élément de preuve.
L'intégrité du document signé est vérifiable : toute altération après signature est immédiatement détectable.
Chaque signature est horodatée et liée au dossier probatoire — prête à produire en cas de contestation.
Dossiers probatoires
Regroupez toutes les communications, pièces et échéances d'un même litige dans un dossier structuré, verrouillable et exportable.
Rassemblez notifications, pièces jointes et parties prenantes sous un même dossier identifié.
Calcul automatique des délais en jours ouvrables, avec alertes d'échéance avant la date butoir.
Placez un dossier sous verrou ou conservation légale (legal hold) : aucune suppression possible, preuve préservée.
Chaque événement du dossier est horodaté dans une timeline vérifiable, du premier envoi à la clôture.
Annotez le dossier et liez-le à d'autres dossiers ou parties (relations entre affaires).
Joignez des documents, suivez leurs versions successives et restaurez une version antérieure au besoin.
Sécurité des pièces
Avant d'être certifiée, chaque pièce est analysée, scellée et indexée. Toute modification ultérieure est détectée.
Chaque pièce jointe est analysée (ClamAV) avant d'être certifiée. Les fichiers douteux sont écartés.
Un instantané scellé de chaque document permet de comparer et de prouver qu'il n'a pas été altéré.
Apposez un filigrane sur les PDF, automatiquement ou à la demande, pour marquer vos documents.
Le texte des pièces est extrait et indexé : recherchez à l'intérieur même de vos documents.
Automatisation & flux
Des règles, des séquences et des workflows exécutent les étapes répétitives, pendant que les tâches et les échéances gardent votre équipe synchronisée.
Définissez des processus en plusieurs étapes, déclenchés par événement, avec gestion des délais et déblocages.
Créez des règles « si ceci, alors cela » activables/désactivables, avec historique d'exécution.
Programmez des séquences d'envois échelonnés (relances graduées) traitées automatiquement par la file.
Exigez une approbation avant certains envois : la demande est bloquée jusqu'à décision.
Gérez les tâches en Kanban, avec progression, listes de contrôle, rappels et clôture automatique par dossier.
Visualisez les échéances au calendrier, recevez les rappels dus et calculez les délais en jours ouvrables.
Facturation & trésorerie
Facturez, encaissez et suivez votre trésorerie avec un calcul TPS/TVQ exact par paiement, des arrangements de paiement et un registre fiscal prêt pour la comptabilité.
Créez factures et devis (convertibles en factures), avec numérotation automatique et envoi par courriel.
La ventilation des taxes est enregistrée à chaque paiement — exacte au cent, même pour les paiements partiels.
Enregistrez paiements et remboursements ; le statut de la facture et le solde se mettent à jour automatiquement.
Proposez des versements échelonnés, avec reçus, rappels et suivi des échéances en retard.
Identifiez les créances à relancer, avec vieillissement des comptes (aging) et alertes de recouvrement.
Récapitulatif TPS/TVQ par trimestre, prévisions d'encaissement et clôture mensuelle signée avec piste d'audit.
Destinataires & diffusion
Vos destinataires consultent, accusent réception et interagissent via une interface sécurisée à votre image.
Un lien d'accès sécurisé permet au destinataire de consulter la communication et ses pièces, sans créer de compte.
L'ouverture et l'accusé de réception sont horodatés et ajoutés à la chaîne de preuve.
Personnalisez l'apparence des communications et de la boîte destinataire aux couleurs de votre organisation.
Modèles prêts à l'emploi : bienvenue, facture, rappel, reçu de versement, accusé de livraison, et plus.
La localisation approximative à l'ouverture enrichit la preuve de consultation.
Compléter le courriel par SMS et courrier postal certifié pour maximiser la portée de la notification.
API & intégrations
Déclenchez des notifications certifiées, recevez les événements en temps réel et pilotez vos quotas — par programmation.
Créez et envoyez des communications certifiées depuis vos propres systèmes via une API REST.
Recevez les événements (envoi, livraison, ouverture, signature…) sur vos endpoints, avec relance des envois en échec.
Générez des clés API avec portée et expiration, révocables à tout moment.
Suivez votre consommation, fixez des quotas et contrôlez l'usage par période.
Analytique & gouvernance
Des indicateurs d'engagement et de valeur client, une gouvernance d'accès solide et des registres professionnels intégrés.
Taux d'ouverture, délais de paiement, répartitions par statut — une vue d'ensemble de votre activité.
Construisez un portrait de la valeur à long terme de chaque client, vérifiable et exportable.
Simulez l'impact des politiques de conservation avant de les appliquer.
2FA (TOTP) avec codes de récupération pour protéger les comptes.
Visualisez les sessions actives, forcez la déconnexion et consultez le journal d'accès.
Répertoires intégrés d'avocats, huissiers, tribunaux et entreprises pour accélérer vos envois.
Contentieux & terrain
La prochaine vague de fonctionnalités, attendue courant hiver 2026. Chacune s'appuie sur le même moteur de preuve (signature RSA-4096, horodatage RFC 3161, chaîne SHA-256) et produit des éléments vérifiables. Leur valeur probante demeure soumise à l'appréciation du tribunal.
Pour les requêtes urgentes : traitement prioritaire et relances rapprochées au destinataire jusqu'à l'ouverture, avec suivi à l'écran des significations urgentes en cours.
Lorsqu'une notification reste sans ouverture, générez un rapport horodaté et signé des tentatives d'acheminement — utile au soutien d'une demande de notification par un autre moyen (art. 133 C.p.c.). Élément de preuve technologique (art. 5 et 7 LCCJTI) dont la force probante relève de l'appréciation du tribunal ; ne remplace pas un constat d'huissier.
Consignez une note de terrain et scellez-la : elle devient non modifiable et s'ajoute à la chaîne de preuve avec horodatage indépendant, comme un carnet d'officier.
À partir d'un constat de carence, pré-rédigez un gabarit de procédure reprenant les données du dossier — à faire réviser et signer par l'avocat avant dépôt.
Remise à une personne raisonnable à l'adresse (art. 124 C.p.c.) : identité du tiers, lien avec le destinataire, signature, horodatage et géolocalisation ajoutés à la preuve.
Joignez une photo horodatée et géolocalisée au moment de la remise, scellée dans la chaîne de preuve. Élément corroborant soumis à l'appréciation du tribunal ; ne remplace pas une signification par huissier lorsque la loi l'exige.
Conservation prolongée des dossiers avec vérification d'intégrité périodique (re-hachage SHA-256) et certificat annuel — dans l'esprit de l'article 7 de la LCCJTI.
Capturez une signature sur le terrain sans réseau, puis validez la durée écoulée entre deux bornes d'horodatage serveur à la reconnexion — sans dépendre de l'horloge de l'appareil.
À l'ouverture d'un lien, un écart notable entre l'horloge locale et l'heure serveur est consigné comme signal dans la preuve — sans jamais bloquer l'accès.
Ces fonctionnalités sont en cours de développement et seront déployées courant hiver 2026.
Peu importe la fonctionnalité que vous utilisez, le résultat est un dossier probatoire cohérent, horodaté et admissible. Commencez gratuitement, sans carte de crédit.
Votre première communication certifiée est gratuite. Aucune carte de crédit requise.